Qual o prazo mínimo para contratar interpretação para um congresso?

Para congressos com idiomas padrão (Inglês, Espanhol, Francês), mínimo 3 semanas. Para idiomas raros (Mandarim, Árabe, Japonês) ou eventos com 1.000+ participantes, 2 meses.

Quantos intérpretes preciso para um congresso de 2 dias?

Pelo menos 2 intérpretes por par de idioma por dia (rodízio a cada 20–30 minutos). Para congressos com palestras simultâneas em salas diferentes, multiplique por sala.

Checklist por Prazo

Checklist Completo para Interpretação em Congressos

Por prazo: 3 meses, 1 mês, 1 semana e dia do evento. Para congressos e feiras em São Paulo.

💬 A Lingo assume a logística

3 meses antes

Planejamento estratégico

✓Confirmar idiomas do congresso e número de palestrantes estrangeiros

✓Definir número estimado de participantes por sala

✓Solicitar orçamento da Lingo com especificações completas

✓Confirmar datas, local e duração de cada sessão

✓Reservar espaço para cabine ISO no layout do evento

1 mês antes

Confirmações e briefing

✓Confirmar contrato com a Lingo e lista de intérpretes designados

✓Enviar programação preliminar com tópicos de cada sessão

✓Confirmar se há sessões simultâneas em salas diferentes

✓Definir protocolo de recepção dos receptores pelos participantes

○Confirmar necessidade de Libras (intérprete de Libras é separado)

1 semana antes

Logística final

✓Enviar deck das apresentações e glossário técnico aos intérpretes

✓Confirmar acesso da equipe Lingo ao espaço para montagem

✓Confirmar número final de receptores necessários

✓Teste de integração com o sistema de som do local

✓Confirmar equipe técnica de backup on-site

Dia do evento

Execução

✓Equipe Lingo chega 2–3h antes para montagem e testes

✓Distribuição de receptores na entrada ou pontos de coleta

✓Teste de áudio completo 30 minutos antes da abertura

✓Técnico de backup on-site durante todo o evento

✓Recolhimento de receptores no encerramento de cada sessão

FAQ

Perguntas frequentes

Congressos de múltiplos dias têm custo adicional?

Para cada dia adicional além do primeiro, aplicamos a faixa correspondente. Para congressos de 3+ dias, temos condições especiais — consulte nossa equipe.

A Lingo gerencia a distribuição dos receptores?

Sim. Para congressos de grande porte, fornecemos equipe de apoio para distribuição e recolhimento dos receptores nas entradas e saídas de cada sessão.